El Archivo General de la Nación y la Gobernación de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, realizan trabajos mancomunados para la creación del Archivo General del Departamento en pro de la salvaguarda de los documentos que dan cuenta de su historia.
El AGN a través del Grupo de Archivos Étnicos y Derechos Humanos y el Grupo de Conservación y Restauración del Patrimonio Documental, realizan visita a San Andrés, Providencia y Santa Catalina, para dar continuidad al proceso de acompañamiento al Departamento. En esta oportunidad, a través del desarrollo del diagnóstico del Archivo municipal de Providencia: estado de conservación de la documentación; organización archivística; fechas extremas; volumen documental; y en San Andrés, con procesos de análisis, evaluación preliminar y registro de información sobre documentación con valor histórico para la conformación y la protección de sus archivos.
A su vez, en el marco de dicho acompañamiento, se realizará una reunión con líderes raizales y con la Secretaria del Interior de la Gobernación, Emiliana Bernard, para presentar el proyecto de Conformación de Archivos Étnicos en el marco de la construcción del Archivo General del Departamento.

En la visita previa realizada el pasado mes de febrero, en el marco de la reunión para dar inicio al proceso de acompañamiento para la construcción del Archivo General, la Gobernadora Aury Socorro Guerrero, manifestó que “el AGN debe visitar a la Asamblea Departamental que le ha manifestado tener documentos importantes y que harían parte del archivo general del departamento”, poniendo en evidencia que la documentación histórica del Departamento debe ser recopilada. Por su parte, Lino Hooker, Secretario Técnico del Consejo Departamental de Archivos, informó de para este año las prioridades son la elaboración de Tablas de Valoración Documental -TVD y un proyecto de organización documental.
Sobre la construcción y conformación de dicho Archivo, el Secretario General César James, hizo un resumen de los predios escogidos preliminarmente para dicha construcción, siendo el más viable el que se encuentra detrás de la antigua cárcel que tiene como ventajas la cercanía a la primera capilla de la Isla, un punto del programa Vive Digital y ayudaría en el desarrollo del sector de La Loma.
En esta reunión se definió la necesidad de realizar un proceso articulado entre las comunidades y el gobierno local para el desarrollo del Proyecto y sobre la compilación de información que entraría a ser parte de los fondos documentales, citando como cruciales la participación activa de la Secretaría de Educación para el tema del bilingüismo y la etnoeducación, la determinación de un componente fundamental relacionado con la lengua e integrar a Providencia en todo el proceso.
A su vez, el AGN con el fin de apoyar con material bibliográfico que sirviera como base jurídica, teórica y de consulta general para la construcción del edificio para el Archivo del Departamento, hizo entrega de documentación relacionada con conservación de documentos, condiciones de edificios y locales destinados a archivos, servicios de depósito, custodia, organización, reprografía, control de seguridad y el almacenamiento de las colecciones de archivo, y arquitectura para espacios de archivos en Colombia, entre otros.

Con este proceso de acompañamiento y asesoría, el Archivo General de la Nación continúa trabajando arduamente con las comunidades y grupos étnicos para la conformación de Archivos y fortalecimiento de lenguas, y se compromete con San Andrés con la integración de los archivos de la comunidad y su producción cultural al Archivo General de la Isla y diseñar un micrositio en creole, inglés caribeño o criollo.
AGN “La memoria viva de los colombianos”.